ELO. Perfektionieren Sie Ihr Zeitmanagement!

Weniger suchen. Schneller finden.

Ineffektive Verwaltung von Dokumenten und Strukturen kostet Zeit und damit Geld. Dokumente werden auf Servern gespeichert, in digitalen Archiven abgelegt, in Kunden- und Projektordnern, in E-Mail-Postfächer und an vielen anderen Orten. ELO führt die unterschiedlichen Dokumente und Formate in einer einheitlichen Ablagestruktur (ECM-Archiv) zusammen (Office-Dokumente, Zeichnungen, Skizzen, E-Mails, ERP-Belege etc.). Das strukturierte Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Sie Ihre Daten und Dokumente schnell finden. Dank einer gezielten Verschlagwortung werden Ihnen alle Treffer übersichtlich angezeigt. OCR-Technologie durchforstet alle Texte, Dokumente und Informationen und findet Ihre Stichworte sofort wieder.

Leistungsfähige ECM-Funktionen erleichtern und beschleunigen Ihr tägliches Geschäft. Mit dem ECM-Archiv gibt es für effektive Teamarbeit eine gemeinsame, flexible Basis der Dokumenten- und Informationsverwaltung. Und eine komplette Dokumentation, wer wann welche Änderung in welcher Anwendung durchgeführt hat. ELO pflegt die Änderungshistorie, erinnert Sie automatisch an Termine und Wiedervorlagen oder Ablaufdaten (Probezeit, Vertragslaufzeit etc.). Durch klare Dokumentation aller Änderungen und Modifikationen und der Referenzlinks auf das Original (keine Kopien!) entstehen keine Dubletten oder redundante Daten. Sie verfügen immer über den aktuellen Status eines Projekts.

Mit ELO automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse und Ihr Informationsmanagement, auch standortübergreifend.