ELO. Vertragsmanagement für Einkauf und Verkauf!

Einfache und effiziente Vertragsüberwachung.

Ein fehlender Überblick bei Verträgen kommt oftmals teuer zu stehen. Gute Beispiele sind der Mietvertrag, der sich automatisch verlängert hat oder die Leasingraten für den Firmenwagen, die noch ein bisschen weiter liefen ...

Vertragsmanagement ist eine komplexe unternehmerische Aufgabe. Oft sind neben Geschäftsführung auch Controlling, Revision und Rechtsabteilung etc. beteiligt. Mit ELO verkürzen Sie Ihren Aufwand und Ihre Suchzeiten erheblich, da alle Beteiligten auf eine zentrale Datenbasis zugreifen und so Mehrfacharbeiten und doppelte Absprachen vermieden werden. Die workflowbasierten, automatisierten Abläufe von ELO ermöglichen effektives Vertragsmanagement mit einer gemeinsamen Dokumenten- und Informationsverwaltung. In den Vertragsakten werden Konditionen, Anlagen oder AGBs sowie alle anderen relevanten Informationen hinterlegt. Diese können jederzeit für vergleichbare Angebote als Anhaltspunkt oder Vorlage verwendet werden.

ELO bietet flexible Projektstrukturen und strukturierte Genehmigungs- und Unterschriftenberechtigungen. Konkurrierendes Bearbeiten wichtiger Verträge ist möglich und via Änderungshistorie ist stets nachvollziehbar, wer wann welchen Vertrag freigegeben oder geprüft hat. Diese Automatisierung des Vertragsmanagements beinhaltet neben Erinnerungen an auslaufende Verträge im Einkauf und Verkauf auch Termine zur Nach- oder Neuverhandlung von Verträgen und natürlich Aufgabenverwaltung und Wiedervorlagetermine. So haben Sie jederzeit jeden einzelnen Vertrag und seinen aktuellen Status genau im Blick.