Dokumentenmanagement / Archivierung

Rechnungen, Verträge, Mail- & Schriftverkehr. Alles in einer Anwendung.

Archivierte Dokumente werden automatisch mit den zugehörigen Geschäftsvorfällen verknüpft, d. h. ein „Papier“ nur 1 x - beliebig oft verknüpft. Keine überflüssigen Kopien mehr.
Durch benutzerdefinierte Zugriffsrechte haben die Mitarbeiter genau die Dokumente zur Auswahl, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Interner Schriftverkehr (Office-Dokumente – Versionierung) wird ebenfalls eingebunden – und falls sie mal nicht im Büro sind – können die Informationen vom mobilen Arbeitsplatz abgerufen werden. 
Die Wiedervorlagefunktion wie z.B. von Verträgen, ermöglicht ihnen ein frühzeitiges Handeln. Die einfache und klar strukturierte Benutzeroberfläche macht die Bedienbarkeit des Programms zum „Kinderspiel“.
 

NOVIPLAN-DMS wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert und bietet bereits im Standard DMS-Funktionalität auf höchstem Niveau. Neben wichtigen Grundfunktionen wie revisionssicherer Archivierung von Dokumenten und Informationen, umfassenden Klassifikations- und Recherchemöglichkeiten sowie dem Aufbau digitaler Akten stellt NOVIPLAN-DMS frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren zur Verfügung. Sie steuern die Prozesse und erlauben eine komfortable, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung.

NOVIPLAN-DMS ist branchenunabhängig einsetzbar und in jede IT-Infrastruktur integrierbar. Der einzigartige Konfigurationseditor ermöglicht es, NOVIPLAN-DMS schnell und kostengünstig an firmenspezifische Geschäftsprozesse anzupassen.
 

Vorteile

• Revisionssichere und kontextbezogene Archivierung von Dokumenten und E-Mails (Datensicherheit und -integrität).
• Automatische Verarbeitung von Dokumenten in beliebigen Formaten (Papier oder elektronisch).
• Lückenlose Versionskontrolle durch Aus-/Eincheckfunktionen.
• Aufbau digitaler Akten und beliebiger Projektstrukturen.
• Minimale Suchzeiten durch komfortable Recherchefunktionen (über Volltext, Schlagworte, Wildcard etc.) und eine schnelle Dokumentenvorschau.
• Effiziente Teamarbeit durch standortunabhängigen und gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und Informationen.
• Optimale Anpassung an firmenspezifische Prozesse durch individuelle Einrichtung unterschiedlicher Dokumentenworkflows und Freigabeverfahren.
• Automatische Weiterleitung von Informationen per E-Mail in Abhängigkeit bestimmter Transaktionen.
• Moderne objektorientierte Software- und Datenbankstruktur mit Standard-Schnittstellen zu Microsoft Dynamics NAV.