ELO. Für mehr Platz im Büro!

Aufräumen leichtgemacht.

Mit ELO und seinem integrierten DMS-System werden unterschiedliche Dokumente und Informationen aller Dateiformate (Office-Dokumente, E-Mails, TIFF, PDF, Zeichnungen etc.) in einer einheitlichen Struktur abgelegt – einer Gesamtdatenbasis für Ihr Unternehmen, die alle Informationen über Jahre rechtskonform, einfach und sicher archiviert.

E-Mails können in Langzeitformate (TIFF oder PDF/A) umgewandelt werden und eine geschäftsbezogene Zuordnung erhalten. Der Import, die Verschlagwortung und Archivierung von Massendaten aus ERP-Systemen kann schnell und einfach vorgenommen werden. Eine technologisch hochwertige OCR-Technologie ermöglicht das automatisierte Verschlagworten und die Zuordnung zu verwandten Datensätzen.

Die Ablagestruktur von ELO orientiert sich an Vertrautem: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register, sodass sich jeder Benutzer schnell und intuitiv zurechtfindet. Alle Funktionen des DMS-Systems können direkt in Microsoft Word genutzt werden: Ein- und Auschecken von Dokumenten, Archivrecherche, Trefferliste etc. Entscheiden Sie sich für die intelligente Art der Archivierung und vergessen Sie Ihre Papierordner: ELO.